機能するカレンダーシステムを選択する方法

ビジネスや個人的な機会のために遅刻したり、自分でダブルブッキングしたりすると、不必要なストレスや混乱が生じ、専門家ではない、または不思議な印象を与える可能性があります。 あなたの個性とライフスタイルに合ったカレンダーシステムを使用して、スケジュールを管理する方法を学びます。 自分に合った機能するカレンダーシステムを選択する方法を学ぶことは、あなたの人生を簡素化するだけでなく、生産性と組織化を促進します。
あなたの性格を考慮してください。 自分のワークスタイルや個性に合ったカレンダーシステムを選ぶことが重要です。 設定方法や機能が不自然なカレンダーを選択した場合は、使用しない可能性が高くなります。
  • 視覚的な人々は、To Doリスト、時間単位のスケジュール、および週単位または月単位のカレンダーを使用すると、すべてを一目で確認できます。
  • 触覚の人々は通常、紙のカレンダー、色の調整、だらだらが好きで、書くことや創造的であることを楽しんでいます。
カレンダーシステムをどこで使用するかを評価します。 オフィスやキッチンは、約束を設定するための主要な場所である傾向があります。 レストランで外​​食をしているときに同僚や友人に出会った場合も、会議のスケジュールが行われることがあります。 カレンダーをどこで使用するかを知ることは、固定式カレンダーと携帯用カレンダーのどちらを取得するかを判断するのに役立ちます。
カレンダーシステムに必要な機能のリストを作成します。 カレンダーの目的と自分の個性を覚えておいてください。 どのような機能が絶対に必要ですか? あなたは他のものよりあなたがどちらを好みますか、しかしあなたは本質が満たされている限りあなたは犠牲にすることができますか?
  • リマインダーは、重要な日付や会議が近づいていることを思い出すのに役立ちます。 これは準備の時間を与えるだけでなく、遅れを防ぐことにもなります。
  • メモセクションには、さまざまな情報を書き留めておくスペースがあります。 また、視覚的なメモを描くこともできます。
  • タスクリストを使用すると、その週のプロジェクトを追跡できます。 また、特定の目標に到達したときに説明責任と励ましを提供することもできます。
オプションを確認します。 カレンダーにはさまざまなサイズとフォーマットがあります。 優先機能のリストを見て、それらを使用可能なカレンダーシステムと比較します。
  • ウォールカレンダーは1つの場所に残り、次の月の概要をすばやく提供します。
  • 毎日のプランナーは、家に置いておいたり、仕事に連れて行ったりできます。 彼らは、毎日の活動のより詳細なビューを提供します。
  • モバイルデバイスは、名前と設計により、非常にポータブルです。 また、定期的なイベントに参加することもでき、通常、会議が間もなく開催されることを思い出させることができます。
  • 印刷可能なカレンダーは、ダウンロード、パーソナライズ、印刷できます。 それらはまたあなたのコンピュータに保存され、他の個人に電子メールで送られることができます。
  • オンラインカレンダーは、インターネットに接続している限り、どこからでもアクセスできます。 通常、カレンダーを他のユーザーと共有することもできます。
カレンダーシステムを選択し、それを使い続けます。 使用することを約束する限り、どちらを選択してもかまいません。 選択したシステムが思ったほど、または期待したほど適切ではない場合は、最適なものが見つかるまで検索を続けます。
カレンダーを表示および編集するアクセス権を持つユーザーを決定します。 このアクセスを制限することは重要ですが、アシスタント、子供、または配偶者に、1日または1週間に予定していたことを見てもらうことも役立ちます。
場所、時間、連絡先番号、持参するものなど、カレンダーの特定のイベントの詳細をすべて記録します。 このようにして、机やカウンターを散らかす紙片や招待状を捨てることができます。
家族やオフィスの共有カレンダーを作成します。 グループの他のメンバーに影響を与える予定や約束を含めます。 一部のカレンダーには、全員の活動を整理しておくのに役立つ組み込みのグリッドシステムがあります。
カレンダーをバックアップすることを忘れないでください。 これは、ファイルをバックアップドライブに保存する、ハードコピーを印刷する、またはデバイス間で情報を同期することを意味する場合があります。 さもなければ、技術的な不具合や見当違いのプランナーが、どこにいる必要があるのか​​疑問に思うかもしれません。

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